Schulkonfiguration für Schülerrechnungen
Prüfen Sie die Stammdaten, bevor Sie Rechnungen finalisieren. Die Anwendung prüft beim Finalisieren Angaben, die für die erzeugten Rechnungsdokumente benötigt werden.
Vorab nötig: Die Schule nutzt Schülerrechnungen; die Rechnungsdarstellung für neue Rechnungen ist in den Rechnungseinstellungen festgelegt. Ihnen liegen die freigegebenen Schul- und Empfängerdaten vor.
Schritte
- Öffnen Sie das Unternehmenprofil und prüfen Sie mindestens Schulname, Anschrift, Telefonnummer und Bankverbindung.
- Prüfen Sie beim vorgesehenen Rechnungsempfänger Name, vollständige Anschrift und E-Mail-Adresse.
- Öffnen Sie die Rechnungseinstellungen. Dort legen Sie die Gruppierung der Rechnungspositionen sowie die PDF-Strategie als Standard für neu erzeugte Rechnungen fest.
- Prüfen Sie Schüler, Vertrag und abrechenbare Unterrichtsanteile, bevor Sie die Rechnung erstellen.
- Speichern Sie Stammdatenänderungen und finalisieren Sie die Rechnung erst nach erneuter Prüfung.
Warnungen
- Beim Finalisieren wird abgebrochen, wenn Absender- oder Empfängeranschrift fehlt, die Empfänger-E-Mail fehlt, die Schule keine brauchbare Telefonnummer hat oder keine IBAN hinterlegt ist.
- Die Rechnungseinstellungen wirken auf neu erzeugte Rechnungen. Bereits bestehende und bereits finalisierte Rechnungen werden dadurch nicht geändert.
- Die Berechtigungen für Rechnungen werden unter Rollen und Rechte verwaltet, nicht über einen zusätzlichen Schalter in den Rechnungseinstellungen.
- Diese Seite beschreibt die technische Prüfung der Anwendung, keine rechtliche oder steuerliche Beratung.