Schülerrechnungen

Diese Dokumentation begleitet Sie durch die Bearbeitung von Schülerrechnungen – vom Entwurf bis zu Zahlung, Korrektur oder Storno. Die Aktionen und Felder können je nach Ihrer Rolle und den für Ihre Schule eingerichteten Berechtigungen sichtbar sein.

Vorab nötig: Für das Finalisieren sind Schulprofil, Empfänger und abrechenbare Unterrichtsanteile vollständig vorbereitet. Die Einzelheiten stehen unter Schulkonfiguration prüfen. Verwenden Sie ausschließlich echte, geprüfte Schuldaten und keine Beispieldaten im laufenden Betrieb.

Schritte

1. Öffnen Sie Finanzen → Schülerrechnungen.
2. Öffnen Sie eine vorhandene Rechnung oder erstellen Sie aus einem Schüler- und Vertragskontext einen neuen Entwurf.
3. Arbeiten Sie die Themen in dieser Reihenfolge ab:
   • Entwurf und Positionen
   • Finalisierung, Status und Dokumente
   • Signaturen und Versand
   • Zahlungen und Verwaltung
   • Korrektur und Storno
4. Öffnen Sie für Änderungen an einem Entwurf das Rechnungsdetail. Rechnungs- und Vertragsnummer sind dort immer schreibgeschützt.

Warnungen

• Finalisieren ist ein fachlicher Abschluss: Dabei erhält die Rechnung eine Rechnungsnummer; danach sind Rechnungsinhalt, Positionen und das zugehörige Rechnungs-PDF nicht mehr still editierbar. Das schützt davor, dass ein bereits ausgestellter Beleg nachträglich unbemerkt einen anderen Inhalt bekommt.
• Eine spätere Änderung wird deshalb nicht durch Überschreiben erledigt. Je nach Fall stehen eine Zahlungskorrektur, Verwaltungsänderung oder ein Storno mit Folgedokument zur Verfügung.
• Eine Rechnung im Status Entwurf kann gelöscht werden. Nach dem Finalisieren ist Löschen nicht vorgesehen.
• Angaben über Rechte beschreiben die sichtbare Anwendung: Wenn eine Schaltfläche fehlt, klären Sie die benötigte Berechtigung mit Ihrer Schuladministration.