Einführung in YasaEdu
YasaEdu ist die Schulverwaltung für Nachhilfe- und Privatschulen. Sie führt den ganzen Weg zusammen, den eine Schule jeden Monat geht: vom Vertrag über den Unterricht bis zur Rechnung an die Eltern und zur Auszahlung an die Lehrkräfte. Jede Schule arbeitet in ihrem eigenen, getrennten Datenbereich.
Was Sie damit erledigen
- Verträge und Unterricht: Verträge mit Fächern, Preisen und erlaubten Tagen anlegen, Lektionen einzeln oder als Serie planen, Kurse und Räume verwalten.
- Dokumentation mit Unterschrift: Lehrkräfte dokumentieren und unterschreiben den Unterricht digital. Eltern und Schüler unterschreiben Verträge und Rechnungen per Link, ohne Anmeldung.
- Rechnungen und Auszahlung: Schülerrechnungen entstehen aus dem erteilten Unterricht. Lehrerhonorare werden als Gutschrift abgerechnet und per SEPA-Datei ausgezahlt.
- Nachweise für Steuer und Prüfung: Ein Prüfexport für die Betriebsprüfung und ein DATEV-Export für den Steuerberater sind enthalten.
Wo Sie anfangen
- Sie wollen sich zuerst einen Eindruck verschaffen: Sehen Sie sich oben das Video „Erste Schritte“ an und stöbern Sie in den Bereichen in der Seitenleiste. Zu jeder Aufgabe gibt es eine Anleitung mit Video.
- Sie richten eine Schule ein: Folgen Sie dem Schnellstart für die Administration.
- Sie unterrichten: Starten Sie mit dem Schnellstart für Lehrkräfte.
- Sie sind Schüler oder Eltern: Lesen Sie den Schnellstart für Schüler.
Die wichtigsten Bereiche
- Personen: Schüler, Lehrkräfte, Kontakte und zugehörige Dokumente verwalten.
- Verträge: Fächer, Preise, erlaubte Unterrichtstage, Laufzeiten und unterrichtsfreie Zeiten festlegen.
- Lektionen: Unterricht planen, durchführen, dokumentieren, signieren oder bei Bedarf absagen.
- Finanzen: Schülerrechnungen erstellen, finalisieren, signieren, versenden und Zahlungen erfassen.
- Schulverwaltung: Profil, Fächer, Unterrichtseinheiten, Finanzen, Mail-Konfiguration und Rechte einrichten.
- Aufgaben: Hinweise, Workitems und Erinnerungen im Kanban-Board bearbeiten.
Rollen und Sichtbarkeit
Die Oberfläche zeigt nur Bereiche, für die das angemeldete Konto berechtigt ist. Administrierende Rollen verwalten die Schule und ihre Stammdaten. Lehrkräfte arbeiten mit ihren zugeordneten Personen und Lektionen. Schüler sehen ausschließlich die für sie freigegebenen Informationen.
Die genaue Rechtevergabe ist je Schule konfigurierbar. Fragen zur Sichtbarkeit einer Funktion beantwortet die schulinterne Administration.
Empfohlene Reihenfolge für eine neue Schule
- Konto aktivieren und anmelden.
- Schulprofil, Kontakt- und Finanzdaten vervollständigen.
- Fächer und Unterrichtseinheiten prüfen.
- Lehrkräfte und Schüler anlegen.
- Verträge mit Fach, Preis, Zeitraum und erlaubten Wochentagen anlegen.
- Lektionen planen und durchführen.
- Rechnungs- und Signaturprozess erst nach vollständiger Konfiguration verwenden.
Hilfe und Versionsangaben
Im Benutzermenü zeigt Über Yasa die Version Ihrer Installation. Nennen Sie sie bei einer Supportanfrage. Details stehen unter Versionen und Support.