GoBD-Prüfung und Export
Diese Seite brauchen Sie ein- bis zweimal im Jahr, zum Beispiel für die Steuererklärung oder bei einer Betriebsprüfung. Sie finden sie im Menü System → GoBD-Prüfung und Export. Die Seite ist als Experimentell gekennzeichnet und nur mit dem Recht zur GoBD-Verwaltung sichtbar.
Änderungsprotokoll und Belege prüfen
- Klicken Sie auf Änderungsprotokoll prüfen. Das Ergebnis zeigt getrennt das Protokoll der Rechnungen und das der Lehrerabrechnungen.
- Steht dort Unverändert, sind alle Einträge lückenlos. Bei einer Abweichung exportieren Sie nichts und wenden sich an den Support.
- Klicken Sie auf Belegdateien prüfen. Die Prüfung vergleicht jede gespeicherte PDF- und XML-Datei mit dem Original und nennt die Anzahl der geprüften Belege. Bei vielen Belegen kann das etwas dauern.
Beide Prüfungen lesen nur. Sie verändern keine Rechnungen oder Belege.
Prüfexport für die Betriebsprüfung
Wählen Sie die Exportstufe und klicken Sie auf Prüfexport herunterladen (ZIP).
| Stufe | Inhalt |
|---|---|
| Z1 | Übersicht der Rechnungen und Lehrerabrechnungen |
| Z2 | Strukturierte Daten einschließlich Änderungsprotokollen |
| Z3 | Strukturierte Daten und Originalbelege, für die Betriebsprüfung |
Der Export ist eine Datensammlung und keine steuerliche Freigabe.
DATEV-Export für den Steuerberater
- Wählen Sie Von, Bis und den Kontenrahmen. Voreingestellt ist der vorige Monat.
- Unter Weitere Einstellungen tragen Sie bei Bedarf Beraternummer, Mandantennummer und Konten ein. Leere Felder nehmen die Standardwerte des Kontenrahmens. Stimmen Sie die Konten einmal mit dem Steuerberater ab.
- Klicken Sie auf DATEV-CSV herunterladen.
Die Datei enthält alle Rechnungen und Gutschriften des Zeitraums nach Rechnungsdatum, ohne Entwürfe, im DATEV-Buchungsstapelformat. Eine stornierte Rechnung wird durch ihre Gutschrift wieder aufgehoben. Der Empfängername im Buchungstext ist nur mit Haken bei Empfängername im Buchungstext enthalten; beachten Sie dabei den Datenschutz.