Region und Abläufe

Unter System → Schulkonfiguration → Region & Abläufe stellen Sie Zeitzone und Währung ein, entscheiden über Hinweise im System und legen fest, ob für Lehrkräfte automatisch Abrechnungsentwürfe entstehen. Die Einstellungen zur Bestätigung von Unterricht und Kursen finden Sie unter Einstellungen für Unterricht.

Schritte

1. Öffnen Sie Region & Abläufe und wählen Sie Bearbeiten.
2. Prüfen Sie Zeitzone und Währung. Die Zeitzone bestimmt Tagesgrenzen und Rechnungsdaten, die Währung gilt für neu erzeugte Dokumente.
3. Entscheiden Sie unter Benachrichtigungen im System, ob neue Aufgaben Hinweise auslösen, und unter Neuigkeiten von YasaEdu, ob Produktneuigkeiten per E-Mail kommen. Diese Mails sind freiwillig und jederzeit widerrufbar.
4. Unter Lehrerabrechnung legen Sie fest, ob das System je Lehrkraft einen Entwurf für den Vormonat anlegt, und an welchem Tag des Monats. Es entstehen nur Entwürfe, die Sie prüfen und freigeben. Lehrkräfte ohne Abrechnungsprofil oder Gutschriftvereinbarung sowie Lehrkräfte, die eigene Rechnungen stellen, bekommen keinen automatischen Entwurf.
5. Unter Automatische Deaktivierung stellen Sie ein, nach wie vielen Monaten ohne Unterricht Personen täglich auf inaktiv gesetzt werden. Mit 0 ist die Funktion aus.
6. Speichern Sie die Änderungen. Bei einem Konflikthinweis laden Sie die aktuellen Werte neu, stimmen die Abweichung ab und speichern erneut.

Hinweise

• Zeitzonen und Währungen werden geprüft.
• Einstellungen zu automatischen Erinnerungsregeln erfordern das Recht zur Verwaltung der Automatisierung.