Mail-Konfiguration und Testversand
Die Mail-Konfiguration ermöglicht einen eigenen SMTP-Server. Ist er aktiv, versendet die Schule E-Mails unter ihrer Absenderadresse; andernfalls bleibt der Versand über den Server des Anbieters aktiv.
Vorab nötig: Sie öffnen Schulverwaltung → Mail-Konfiguration. SMTP-Host, Port, Zugangsdaten, Absenderadresse und erforderliche Verschlüsselungseinstellungen liegen vom Mail-Anbieter vor.
Schritte
- Öffnen Sie die Mail-Konfiguration und starten Sie die Bearbeitung.
- Aktivieren Sie den eigenen Server nur, wenn die vollständigen SMTP-Daten vorliegen.
- Erfassen Sie Host, Port, Benutzername und Passwort sowie SMTP-Authentifizierung und STARTTLS-Einstellungen.
- Tragen Sie die Absenderadresse und optional Anzeigename sowie Blindkopie-Archivadresse ein.
- Speichern Sie. Bei aktiviertem eigenen Server wird eine Testnachricht an die Absenderadresse gesendet.
- Prüfen Sie Eingang, Absender und gegebenenfalls Archivkopie. Nutzen Sie Testnachricht senden, um einen weiteren Test auszulösen; kontrollieren Sie den angezeigten letzten Teststatus.
Warnungen
- Schlägt der Test beim Speichern einer aktivierten Konfiguration fehl, wird die Konfiguration nicht gespeichert.
- Eine aktive, nicht funktionierende Konfiguration kann den E-Mail-Versand der Schule beeinträchtigen.
- Ein bereits hinterlegtes Passwort wird nicht wieder angezeigt; leer lassen übernimmt es unverändert.
- Die Oberfläche weist darauf hin, dass eine Absenderadresse zur Server-Domain passen muss; ansonsten können SPF/DMARC zu Spam-Einstufung oder Ablehnung führen.
- Mail-Zugangsdaten sind Geheimnisse. Vergeben Sie das Recht zum Bearbeiten der Mail-Konfiguration nur gezielt.