Filter, Zuweisungen und Erinnerungen

Vorab nötig: Sie können das Aufgabenboard öffnen. Für eine Zuweisung muss eine aktive, zuweisbare Person vorhanden sein.

Schritte

Karten finden und Ansichten nutzen

1. Öffnen Sie das Aufgabenboard.
2. Suchen Sie im Feld Titel oder Beschreibung durchsuchen.
3. Grenzen Sie nach Priorität und Art ein.
4. Nutzen Sie Meine Aufgaben, Nicht zugewiesen, Heute fällig, Überfällig, Planung oder Finanzen.
5. Wählen Sie Filter löschen, um Suche, Priorität und Art zurückzusetzen.

Verantwortlichkeit festlegen

1. Öffnen Sie die Karte.
2. Wählen Sie bei Zuständige Person einen Eintrag aus oder lassen Sie das Feld leer.
3. Speichern Sie die Karte. Alternativ wählen Sie im Kartenmenü Mir zuweisen, wenn die Karte noch nicht zugeordnet ist.

Später erinnern

1. Öffnen Sie das Kartenmenü über die drei Punkte und wählen Sie Später erinnern.
2. Wählen Sie das gewünschte Datum und speichern Sie.
3. Die Karte wird bis zu diesem Termin ausgeblendet und danach wieder sichtbar.

Warnungen

• Zuweisbar sind ausschließlich aktive Administratoren und Supervisoren.
• Eine geänderte Zuweisung erzeugt für die zuständige Person einen persönlichen Hinweis.
• Später erinnern verschiebt nicht die fachliche Fälligkeit. Prüfen Sie bei Bedarf auch Fällig am.
• Ansichten wie „Meine Aufgaben“ und „Überfällig“ hängen vom angemeldeten Konto bzw. dem aktuellen Zeitpunkt ab.