Automatische Hinweise und persönliche Benachrichtigungen

Eine automatische Regel kann ein Workitem erzeugen; der zusätzliche persönliche Hinweis ist getrennt steuerbar.

Schritte

Automatische Regeln verwalten

1. Öffnen Sie die Benachrichtigungseinstellungen.
2. Prüfen Sie Name, Beschreibung und Auslöser der Regel.
3. Schalten Sie Regel aktiv ein oder aus.
4. Entscheiden Sie separat über Benachrichtigen.
5. Wählen Sie bei verfügbaren Parametern eine Vorgabe oder einen zulässigen eigenen Wert.

Persönliche Hinweise lesen und senden

1. Öffnen Sie Benachrichtigungen und wählen Sie einen Hinweis. Er wird als gelesen markiert.
2. Ein hinterlegter App-Link öffnet den Zielvorgang.
3. Zum Senden wählen Sie in den Einstellungen Empfänger, Titel, Priorität und Nachricht; ein App-Link ist optional.
4. Wählen Sie Benachrichtigung senden.

Warnungen

• Das Ausschalten von Regel aktiv entfernt bereits erzeugte Aufgaben nicht.
• Benachrichtigen steuert nur den zusätzlichen persönlichen Hinweis, nicht die automatische Prüfung.
• Manuelle Nachrichten können an bis zu 100 Benutzer gesendet werden.
• Verwenden Sie App-Links nur für einen geprüften, für die Empfänger erreichbaren Pfad.