Zum Hauptinhalt springen

Vertrag erstellen

Um einen Vertrag für einen Schüler hinzuzufügen, musst du einige wichtige Informationen angeben. Der Vertrag definiert verschiedene Regeln, die den Unterricht betreffen. Hier ist eine detaillierte Erklärung der einzelnen Felder und deren Bedeutung:

1. Vertragserstellung​

📄 Vertragnummer​

  • Die Vertragsnummer wird vom Schüler selbst vergeben und muss eindeutig sein.

🔢 Referenzvertragsnummer oder Referenznummer​

  • Diese Nummer wird verwendet, wenn der Schüler eine Förderung vom Staat erhält oder eine externe Vertragsnummer für den Vertrag benötigt wird. Diese Nummer kann je nach Anwendungsfall variieren.

🔄 Wiederholungsmodell​

  • Wähle das Wiederholungsmodell für den Unterricht:
    • Wöchentlich: Der Unterricht wird wöchentlich wiederholt. Die wiederholbare UE darf dabei nicht überschritten werden (z. B. wenn 2 UE pro Woche erlaubt sind, kann der Unterricht nur 2 UE pro Woche umfassen).
    • Monatlich: Der Unterricht wird monatlich wiederholt. Die wiederholbare UE darf ebenfalls nicht überschritten werden (z. B. wenn 8 UE pro Monat erlaubt sind, darf der Unterricht nur 8 UE pro Monat umfassen).
    • Fest: Der Unterricht wird über die gesamte Vertragsdauer verteilt. Es gibt keine Wiederholung von Unterrichtseinheiten. Maximale UE sind weiterhin gültig, jedoch gibt es keine Wiederholbarkeit (d.h., der Unterricht ist fest definiert und auf eine bestimmte Dauer festgelegt, ohne Wiederholungsoption).
    • Flexibel: Es gibt keine feste Wiederholungshäufigkeit. Das Modell ist offen für alle möglichen Wiederholungsarten, sodass die Unterrichtseinheiten flexibel gestaltet werden können. Hier entfällt die Validierung der wiederholbaren Unterrichtseinheiten (UE), was mehr Flexibilität für den Unterrichtszeitplan bedeutet.

⚖️ Maximal berechtigte UE​

  • Dies gibt die maximale Anzahl an Unterrichtseinheiten (UE) an, die im Rahmen des Vertrages erteilt werden dürfen. Diese Zahl hat höchste Priorität.

🔁 Maximal wiederholbare berechtigte UE​

  • Diese Zahl legt fest, wie viele Unterrichtseinheiten für den jeweiligen Wiederholungstyp (wöchentlich, monatlich, fest) maximal gegeben werden dürfen. Diese Zahl ist niedriger als die "Maximal berechtigte UE", aber sie darf nicht überschritten werden.

🧑‍💼 Rechnungsempfänger​

  • Rechnungsempfänger: Wähle den Ansprechpartner oder den Elternteil des Schülers aus, der für die Rechnungen zuständig ist.

📚 Vertrag auf bestimmte Fächer begrenzt​

  • Wenn diese Checkbox aktiviert wird, ist der Vertrag nur für bestimmte Fächer gültig. In diesem Fall wird eine Tabelle angezeigt, in der alle verfügbaren Fächer aufgelistet sind.

🗓️ Vertragsbeginn und -ende​

  • Vertragsbeginn und Vertragsende legen fest, in welchem Zeitraum der Vertrag gültig ist. Unterricht kann nur innerhalb dieses Zeitraums stattfinden.

2. Fachbezogene Einstellungen​

Wenn der Vertrag auf bestimmte Fächer begrenzt ist, erscheint eine Tabelle mit allen verfügbaren Fächern. Hier kannst du neue Fächer hinzufügen:

🎓 Fächer hinzufügen​

  • Wähle das Fach aus (z. B. Deutsch, Mathematik, etc.).
  • Maximale berechtigte UE: Hier gibst du die maximale Anzahl der Unterrichtseinheiten für dieses Fach an.
  • Wiederholbare UE: Gib die maximal erlaubte Anzahl an wiederholbaren Unterrichtseinheiten für dieses Fach an (gilt nur bei wöchentlich, monatlich oder fest).
  • Dauer: Wähle, ob der Unterricht 60 Minuten oder 45 Minuten dauert.
  • Einzel- oder Gruppenunterricht: Wenn du Einzel- oder Gruppenunterricht auswählst, gib bitte den Stundenpreis ein.

🧑‍🏫 Stundenpreis​

  • Für Einzelunterricht oder Gruppenunterricht muss der Stundenpreis angegeben werden.

3. Weitere Optionen​

  • Unterrichtstage definieren: Wähle die Tage aus, an denen der Unterricht stattfinden kann.
  • Feiertage und spezielle Tage: Du kannst einen Link-Generator verwenden, um gesetzliche Feiertage und selbst gewählte freie Tage hinzuzufügen, an denen kein Unterricht stattfindet.

Hinweis:

  • Bei der Vertragserstellung müssen alle relevanten Daten genau eingegeben werden, da sie später die Grundlage für die Unterrichtsplanung und Abrechnung bilden.
  • Für einen Schüler darf maximal ein Vertragstype(wöchentlich, monatlich) gleichzeitig existieren.

Hast du noch Fragen zu den Vertragsdetails oder benötigst du zusätzliche Informationen zu den Feldern und deren Funktionalität? Lass es mich wissen!