Kurse und Gruppen
Ein Kurs bündelt Teilnehmende, Termine und Konditionen (Zeitraum, Fach, Preis). Jede Anmeldung erzeugt automatisch einen Vertrag für die teilnehmende Person.
1. Kurs anlegen
- Kurse und Gruppen finden wir im Menü Lektionen.
- Ein Kurs bündelt Teilnehmende, Termine und Konditionen. Jede Anmeldung erzeugt automatisch einen Vertrag.
- Mit Kurs anlegen öffnen wir den Dialog und tragen Nummer, Titel und Zeitraum ein.
- Fach und Unterrichtseinheit bestimmen, was unterrichtet wird und wie lange eine Einheit dauert.
- Die Teilnehmerzahl legen wir mit Mindest- und Höchstzahl fest.
- Bei der Abrechnung wählen wir einen Pauschalpreis oder den Preis je Lektion.
- Mit Speichern ist der Kurs angelegt.
2. Gruppe anlegen und Teilnehmende anmelden
- Wir öffnen den Kurs über die Suche und das Auge.
- Die Kursseite zeigt die Konditionen, die Teilnehmenden und die Termine. Der Kurs ist noch ein Entwurf.
- Zuerst legen wir die Gruppe des Kurses an. Ein Name genügt.
- Danach können wir Teilnehmer anmelden und Termine planen.
- Mit Teilnehmer anmelden öffnen wir den Dialog.
- Wir wählen einen bestehenden Schüler und melden ihn an. Dabei entsteht automatisch sein Kursvertrag.
- Mit Anmelden ist der Teilnehmer in der Gruppe.
- Ist ein Teilnehmer noch nicht angelegt, geht es direkt im selben Dialog.
- Für die Schnellanlage genügen Geschlecht, Vor- und Nachname.
- Anschrift und weitere Angaben lassen sich später ergänzen. Auch für ihn entsteht automatisch ein Kursvertrag.
3. Termine planen und Kurs bestätigen
- Mit Termine planen legen wir die Kurstermine als Serie an.
- Wir wählen die Lehrkraft, den ersten Termin und das Ende der Serie. Wochentage und Raum sind optional.
- Mit Speichern entstehen alle Termine der Serie für die Gruppe.
- Mit Anmeldung öffnen starten wir die Anmeldephase. Erreicht der Kurs die Mindestzahl, bestätigen wir ihn.
- Rechts stehen die Kurstermine mit Lehrkraft und Status.
- Sobald genug Teilnehmer angemeldet sind, bestätigen wir den Kurs.
- Alle Kurstermine sehen wir auch im Kalender.