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Benutzer anlegen und aktivieren

Lehrkräfte und Schüler können durch berechtigte Konten angelegt werden. Dafür gibt es auf den Seiten Schüler und Lehrer die Schaltflächen Schüler anlegen und Lehrkraft anlegen; maßgeblich bleiben die Rechte des Kontos.

Vorab nötig: E-Mail-Adresse und erforderliche Stammdaten des neuen Benutzers liegen vor. Die Zielperson kann ihre persönliche E-Mail empfangen.

Schritte​

  1. Öffnen Sie den Bereich für Lehrkräfte oder Schüler und starten Sie den Anlegevorgang.
  2. Erfassen Sie die erforderlichen Personendaten und speichern Sie.
  3. Informieren Sie die Zielperson, dass sie die Bestätigungs-E-Mail öffnen und ein Passwort festlegen soll.
  4. Die Zielperson meldet sich nach erfolgreicher Aktivierung mit Schulkennung, E-Mail-Adresse und Passwort an.
  5. Falls eine Bestätigung abgelaufen ist, veranlassen Sie mit dem dafür vorgesehenen Recht den erneuten Versand für den Benutzer.
  6. Prüfen Sie nach der Anmeldung Profil und benötigte Berechtigungen.

Warnungen​

  • Einen persönlichen Bestätigungs- oder Passwort-Link nicht weiterleiten und nicht für andere Konten verwenden.
  • Ein neues Benutzerkonto ist nicht automatisch einem Lehrer, einer Gruppe oder weiteren fachlichen Zuordnungen zugeordnet.
  • Das Sperren eines Kontos erfordert ein eigenes Recht; prüfen Sie Auswirkungen, bevor Sie ein Konto deaktivieren.
  • Die Oberfläche zeigt beim Passwort-Reset bewusst nicht, ob eine E-Mail-Adresse existiert.

Kontakte​

Kontakte (Ansprechpartner) pflegen Sie im Vertrag; ein eigener Bereich dafür ist nicht vorgesehen.