Unterrichtsdokumentation
Unterrichtseinheiten enthalten Inhalt / Beschreibung und einen Kommentar für Eltern/Schüler. Im Personenprofil können Unterrichtsprotokolle für einen Zeitraum erstellt werden.
Vorab nötig: Sie können die betreffende Unterrichtseinheit bzw. das Personenprofil öffnen. Für ein Protokoll wählen Sie einen Zeitraum; weitere Filter sind optional.
Schritte
Unterrichtseinheit dokumentieren
- Öffnen Sie die Unterrichtseinheit und prüfen Sie Status, Fach, Form, Zeiten und Einheiten.
- Erfassen Sie Inhalt / Beschreibung.
- Erfassen Sie bei Bedarf einen Kommentar für Eltern/Schüler.
- Speichern Sie die Einheit.
- Bei einer Stornierung erfassen Sie Stornierungsgrund und weitere Notizen.
Unterrichtsprotokoll erstellen
- Öffnen Sie Profil → Dokumente → Dokumentation.
- Wählen Sie Von – Bis und optional Wiederholungstyp, Zeitangabe sowie Sortierung.
- Wählen Sie Erstellen.
- Prüfen Sie den Eintrag unter Unterrichtsprotokolle.
- Sehen Sie ein PDF an oder laden Sie Protokoll bzw. vorhandene Anlage herunter.
Warnungen
- Interne Beschreibung und Kommentar für Eltern/Schüler sind getrennte Felder.
- Bei zwischenzeitlich geänderten Serverdaten fordert die Maske bewusstes Speichern oder Abbrechen.
- Eine leere Liste bedeutet nur, dass in der aktuellen Ansicht keine Dokumentation vorliegt.
- Löschen ist nur mit Berechtigung und Bestätigung möglich.